شناسایی اصول چاپ سریع

گاهی نیاز است بدون دیدن پیش نمایشی از سند آن را برای چاپ ارسال کنید. اگر چاپگر به کامپیوتر متصل است، برای چاپ سریع به روش زیر عمل کنید:روی دکمه Office کلیک کنید.
گزینه Print را انتخاب کنید.
روی گزینه Quick Print کلیک نمائید(شکل 10-1).

اگر چاپگر روشن باشد، سند جاری چاپ می شود.

ایجاد نامه ادغامی با استفاده از دستورات زبانه Mailing

یک فایل جدید باز کنید.
در زبانه ی Mailing، گروه Start Mail Merge کلیک کنید.
از لیست باز شده، گزینه ی Letters را انتخاب کنید(شکل 9-43).


 

شناسایی اصول کار با ادغام پستی (Mail Merge)

برای انجام ادغام پستی دو فایل زیر مورد نیاز است (شکل 9-33).

نامه فرم (Form Letter) : فایلی است که متن اصلی نامه در آن است و محتویات آن در تمام نامه ها تکرار می شود .
فایل منبع داده (Data Source) : فایلی است که لیست مشخصات گیرندگان نامه درآن قرار دارد.
فایل لیست گیرندگان را می توانید در محیط Word, Excel و یا در لیست مخاطبین Qutlook ایجاد کنید.
برنامه Word با ادغام کردن آن فایل با فایل بدنه ی نامه می تواند نامه ها یا برچسب های ادغام شده را ایجاد و چاپ کند.
 

ایجاد دکمه برای اجرای ماکرو روی نوار Quick Access

یک روش دیگر برای اجرای سریع ماکرو تعریف دکمه میانبر روی نوار ابزار سریع است . برای این منظور از روش زیر استفاده کنید.
روی آیکن Record Macro کلیک کنید. کادر Record Macro باز می شود.
پس از تعیین نام ماکرو روی آیکن Button کلیک کنید تا پنجره ی Word Option باز شود (شکل 9-26)


 

نشانه گذاری کتاب (Bookmark)

با استفاده از Bookmark میتوانید قسمتی از سند خود را نشانه گذاری کنید . Bookmark، مرجعه به قسمت های مختلف را تسریع می کند. معمولا عناوین مهم را نشانه گذاری می کنند تا سریع تر در دسترس قرار گیرند برای ایجاد Bookmark به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید برای آن نشانه ایجاد کنید قرار دهید .
در زبانه ی insert‌گروه link روی Bookmark کلیک کنید(شکل 9-14).

حذف فهرست مطالب

در صورت استفاده از فهرست مطالبة لازم است برای حذف عناوین اضافی سند، از روش زیر استفاده کنید تا حذف عناوین در فهرست مطالب نیز حذف شود:در زبانه ی References ، گروه Table Of Contents روی مثلث کوچک Table Of Contents کلیک کنید.
از لیست ظاهر شده ، گزینه Table Of Contents Remove را انتخاب کنید(شکل 9-8).


 

به نام او که خواست تا ما به خواهیم

توانایی کار با ابزار های پیشرفته

روش اول:استفاده از الگوهای آماده
ساده ترین روش برای ایجاد جدول مندرجات روش زیر است:
مکان نما را در محلی که می خواهید فهرست مطالب در آنجا ایجاد شود،قرار دهید(معمولا در ابتدای سند).
زبانه یReferences را فعال کنید.
در گروه Table Of Contents روی مثلث کوچک پایین کلیک کنید.
در لیست باز شوی ظاهر شده (شکل 9-1) ، روی یکی از الگوهای مربوط به جدول مندرجات کلیک کنید.
فهرست مطالب به طور پیش فرض از پاراگراف هایی که دارای سبک های Heading1، Heading2،Heading 3 هستند، ایجاد می گردد.

× اصول کار با نمودار و Graph

نمودار (chart) نمایش گرافیکی داده هاست که برای ارائه ی بهتر اطلاعاتی از قبیل آمار و ارقام به کار می رود. برای درج یک نمودار در سند به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در جایی از سند که می خواهید نمودار رسم شود، قرار دهید.
در زبانه یInsert، گروه Illustrations روی کلمه یChart کلیک کنید(شکل 8-39).

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

اصول کار با اشکال و SmartArt

Word قابلیت درج اشکال مختلف از قبیل فلش ها ، ستاره ها و خطوط را در اختیار کاربران قرار می دهد.

تعیین رنگ خطوط و پس زمینه ی تصویر

برای تعیین رنگ خطوط یا کادر دور یک تصویر از روش زیر استفاده کنید:

تصویر مورد نظر را انتخاب کنید.
روی زبانه ی Format کلیک کنید.
از گروه Picture Styles ، روی مثلث کوچک کنارPicture border کلیک کنید.
در لیست باز شده رنگ کادر دور تصویر، ضخامت کادر (Weight) و نوع خط دور (Dashes) را تنظیم کنید(شکل 8-17).