به نام او که خواست تا ما بخواهیم

اصول کار با اشکال و SmartArt

Word قابلیت درج اشکال مختلف از قبیل فلش ها ، ستاره ها و خطوط را در اختیار کاربران قرار می دهد.

اصول کار با اشکال (shapes)

برای اضافه کردن یک شکل به سند به روش زیر عمل می کنیم :
روی زبانه ی Insert کلیک کنید و از گروه Illustrations گزینه Shapes‌ را انتخاب نمایید(شکل 8-26).

مثال : می خواهیم با درج شکلی در صفحه متنی را در آن تایپ کنیم.

از مجموعه اشکال Block Arrows (علائم جهت دار) یک شکل را انتخاب کنید(شکل 8-29)


اصول کار با Smart Art

با استفاده از smart art می توانید نمودارهای سازمانی یا دیاگرام رسم کنید.
برای رسم نمودارهای سازمانی به روش زیر عمل کنید:
در جایی که می خواهیدنمودار رسم شود کلیک کنید.
در زبانه ی insert‌ گروه Illustrations گزینه ی Smart Art‌ را انتخاب کنید(شکل 8-32)

مجموعه ی اشکالی ظاهر می شود که در گروه های مختلف دسته بندی شده اند یک شکل را انتخاب نموده و روی آن کلیک کنید(شکل 8-27).

اشاره گر ماوس به شکل یک بعلاوه ظاهر می شود. روی صفحه درک کنید تا شکل به اندازه ی مورد نظر رسم شود هر شکل در اطراف آن دستگیره های دایره ای شکل برای تغییر اندازه ظاهر می شود با درک کردن این دستگیره ها به سمت داخل و خارج شکل می توانید آن را کوچکتر یا بزرگتر کنید(شکل 8-28)

پس از انتخاب شکل و ظاهر شدن دستگیره های تغییر اندازه زبانه ی Format‌ ظاهر می شود که دستورات ویرایش شکل را ارائه می دهد.

 

شکل را روی صفحه درگ کنید.
روی زبانه ی Format کلیک کرده و از گروه Insert Shapes گزینه ی Add Text را انتخاب کنید(شکل 8-30)
 

یک مکان نمای تایپ در شکل ظاهر شده و مانند کادر متن می توانید در آن تایپ کنید.
همچنان که شکل فعال است از زبانه ی Format گزینه ی Shadow Effects را انتخاب کرده و از مجموعه ی سایه ها یکی را انتخاب کنید (شکل 8-31)
 

سایه به شکل اعمال می شود.
 

پنجره ی Choose a Smart Art باز می شود ناحیه ی سمت پنجره مجموعه ای از نمودارهای سازمانی را نشان می دهد روی یکی از مجموعه ها کلیک کنید (شکل 8-33).

 

 

در ناحیه ی سمت راست پنجره نمودارهای مربوط به آن مجموعه نشان داده می شوند . یکی از آن ها را انتخاب کرده و کلیک کنید(شکل 8- 34)

 

 

روی دکمه ی OK کلیک کنید نمودار به سند اضافه می شود.
در کنار نمودار سازمانی پنجره ی Type Your Texthere‌دیده می شود. از این پنجره برای اضافه کردن متن به نمودار استفاده کنید(شکل 8-35).

 

 

در پنجره ی Type Your text Here روی اولین بالت کلیک کرده و متن آن را تایپ کنید.
روی سایر بالت ها کلیک کرده و مت مربوط یه آن ها را تایپ کنید. متن های وارد شده روی نمودار قرار می گیرند(شکل 8-36).
 

با انتخاب نمودار سازمانی زبانه ی Format‌ ظاهر می شود که به کمک آن می توان ویرایش نمودار را انجام داد (شکل 8-37).