شناسایی اصول کار با تصاویر و Clip Artها:

برای اضافه کردن تصویر یا عکس به صورت زیر عمل می کنیم:
مکان نما را در محلی که می خواهید تصویر را در آن درج کنید ، قرار دهید.
روی برگه یInsert کلیک کرده و از گروه Illustrations گزینه ی Picture را انتخاب کنید.(شکل 8-11)

ستایش مخصوص پروردگاری است که ستایشگران از مدحش عاجزند

شناسایی اصول کار با کادرهای متنی و Word Art ها

کادر های متنی و Word Art ها از امکانات گرافیکی Word می باشد.

کادر های متنی

کادر متنی ، کادری است که می توان در آن متن درج کرد و آن را در هر نقطه ی دلخواه از صفحه قرارداد این کادرها به سادگی ایجاد می شوند و فقط در نماهای Print Layout، Web Layout و نمای کلی می توان آن ها را مشاهده کرد.

* شناسایی اصول ادغام و تقسیم سلول های یک جدول

در طراحی جدول پیچیده با سلول هایی برخورد می کنیم که از ادغام دو یا چند سلول دیگر ایجاد شده اند.
عکس این حالت زمانی دیده می شود که یک سلول بزرگ به تعدادی سلول کوچکتر تقسیم شده است. این دو عمل Merge (ادغام) و Split (تقسیم) نام دارد.

ادغام سلول های جدول (Merge Cells)

برای یکی کردن چند سلول مجاور . یکی از روش های زیر را به کار برید:

* اضافه و حذف نمودن سلول ها , سطرها و ستون های جدول

پس از ایجاد جدول گاهی اوقات لازم است یک یا چند سطر و ستون را به آن اضافه کنیم . در این قسمت روش های اضافه و حذف کردن سطر و ستون و سلول به جدول را بررسی می کنیم.

درج یک یا چند سطر

برای اضافه کردن یک یا چند سطر می توان از روش های زیر استفاده کرد:

× شناسایی اصول درج و تغییر داده ها در جدول

پس از ایجاد جدول می توانید متن را در سلول های آن وارد کرده و در صورت لزوم آن را ویرایش کنید. دقت کنید که بهتر است ابتدا جدول مورد نظر را به طور کامل ایجاد کرده و سپس شروع به وارد کردن داده های آن کنید . به ترتیب ویرایش جدول و کار با آن راحت تر خواهد بود.

حرکت بین سلول های جدول

برای حرکت بین سلول های جدول می توانید از کلید های زیر استفاده کنید:
کلید Tab مکان نما را به سلول بعدی انتقال می دهد.
کلید Shift+Tab مکان نما را به سلول قبلی انتقال می دهد.
کلیدهای جهت دار چپ، راست ، بالا ، پایین به ترتیب برای حرکت به سلول های قبلی ، بعدی ، بالایی و پاینی استفاده می شوند.

× شناسایی اصول ایجاد یک جدول(Table)

بیشتر اوقات لازم است که داده ها و اطلاعات را دسته بندی کنید و به صورت منظم و طبقه بندی شده و نمایش دهید. در فصل دوم با کمک Tab، روشی برای طبقه بندی منظم اطلاعات آموختید. در این فصل با استفاده از جداول (Table) روش دسته بندی اطلاعات را می آموزید.

ایجاد جدول
یک جدول از تعدادی سطر و ستون ساخته شده است. به ردیف های افقی سطر (Row) و به ردیف های عمودی ستون (Column) گفته می شود. از تقاطع سطر و ستون، سلول (Cell) به وجود می آیدو ( شکل 1-7).

* شناسایی اصول کار با فرهنگ لغات

با استفاده از فرهنگ لغات موجود در برنامه ی word می توان متن موجود در سند را به برخی زبان های زنده دنیا که عمومیت بیشتری دارند ترجمه کرد این ترجمه ها عبارتند از :

ترجمه متن از زبان انگلیسی به فرانسوی و اسپانیایی و برعکس.
ترجمه متن از زبان عربی به فرانسه و بر عکس.

برای عمل ترجمه و دسترسی به فرهنگ لغات word به روش زیر عمل می کنیم:

لغتی را که می خواهید ترجمه نمایید را انتخاب کنید.در زبانه ی Review گروه Proofing گزینه Translate را انتخاب کنید (شکل 6-11).

* غیر فعال کردن اشکال زدایی در حین تایپ

برنامه ی Word قادر به اشکال زدایی متن در حین تایپ است . این ویژگی میتواند فعال یا غیر فعال باشد که بطور پیش فرض فعال است. برای غیر فعال کردن آن به روش زیر عمل می کنیم :
در منوی Office روی دکمه ی Word Option کلیک کنید(شکل 6-6)

مقدمه:
برنامه ی Word ، دارای امکاناتی جهت بررسی لغات از نظر املایی و دستوری است. در نتیجه می توانید در حین عمل تایپ نسبت به صحت تایپ لغات اطمینان حاصل کنید. برنامه یWord ،زیر لغاتی که غلط املایی دارند. یک خط موج دار قرمز و زیر عباراتی که غلط دستوری دارند، یک خط موج دار سبز می کشد. اما این برنامه برای زبان فارسی چنین امکاناتی ندارد. در این درس با چگونگی رفع اشکالات املایی و دستوری آشنا می شوید. در برنامه Word این امکان وجود دارد که کلمات تایپ شده از طریق دیکشنری لغات به زبانهای زنده دنیا ترجمه شود. در این فصل با دیکشنری برنامهWord که در متن استفاده می شود، آشنا می شوید.

× شناسایی اصول کار با Theme

Themeمجموعه ای از قالب بندی ها می باشد که روی یک سند اعمال می شود. یک Themeشامل رنگ ها ، فونت ها و جلوه های ویژه می باشد. Theme ها کمک می کنند تا خیلی
سریع سند خود را به شکل یک سند حرفه ای در آورید.

اعمال Theme روی سند :

پس از باز کردن سند در Word می توانید یکی از Theme های از پیش تعریف شده را روی آن اعمال کنید. این Theme روی رنگ نوشته ها و زمینه، نوع فونت نوشته ها و جلوه های
ویژه ی به کار رفته در سند تاثیر می گذارد. برای اعمال یک Theme روی سند از روش زیر استفاده کنید: