رنگ آمیزی سلول ومحتویات آن

سلول ها و محتویات آنها قابل رنگ آمیزس هستند برای رنگ آمیزی سلول از ابزار Fill Color در گروه Font (تب Home) استفاده می شود (شکل 2-22) .

تراز بندی محتویات سلول

از گروه Alignment تب Home برای تراز بندی محتویات سلول استفاده می شود (شکل 2-13) .

شناسایی اصول تعیین عرض ستون ها و ارتفاع سطرها

تغییر ار تفاع سطر

تغییر ارتفاع به سه روش امکان پذیر است:
روش اول: روش دستی
ماوس را روی مرز بین دو شماره سطر قرار دهید و هنگامی که اشاره گر آن به صورت شکل انتخاب دیده شد. به سمت بالا یا پایین درک کنید.

روش دوم: روش Autofit (اندازه خودکار)
ماوس را روی بین دو شماره سطر قرار دهید و هنگامی که اشاره گر آن به صورت شکل انتخاب دیده شد. دابل کلیک کنید. Excel ارتفاع سطر را بطور خودکار به اندازه بلندترین محتوای وارد شده در سطر، تنظیم می کند. این قابلیت Autofit نام دارد.

روش سوم : روش عددی
روی شماره سطر مورد نظر، کلیک راست ماوس را فشرده و از منوی باز شده، گزینه ی Row Heightرا انتخاب کنید. کادر Row Height باز شده و اندازه فعلی ارتفاع سطر را نشان می دهد (شکل 2-8). اندازه جدید را وارد کنید.

شناسایی اصول اضافه کردن سطر و ستون

اضافه کردن سطر

روش اول: در تب Home، گروهCell ، روی دکمه Insert کلیک کرده و گزینه Insert Sheet Rows را انتخاب کنید (شکل 2-1). سطر جدید بالای صفحه فعال (سطر مربوط به سلول انتخاب شده) ایجاد می شود.

روش دوم: یک سطر را انتخاب کنید. سپس کلید Ctrl را نگهداشته و کلید + ( از کلیدهای ماشین حسابی) را فشار دهید. سطر جدید، بالای سطر انتخاب شده ، ایجاد می شود.

 

آیا میدانید ...
در صورتی که محتوای یک سلول بزرگتر از عرض ستون باشد مازاد کارکترها در سلول مجاور دیده می شوند برای رفع این مشکل چه باید کرد؟

در چنین مواردی می توانید به راحتی عرض ستون را به اندازه کافی زیاد کنید. کافیست ماوس را در ردیف سر ستون ها روی خط جدا کننده دو ستون قرار دهید تا اشاره گر آن به شکل انتخاب فلش دیده شود (شکل 1-28). سپس دابل کلیک کنید تا Excel بطور خودکار عرض مورد نیاز را محاسبه کرده و عرض ستون را به اندازه آن افزایش دهد به این قابلیت Auto Fit گفته می شود.

شناسایی اصول پر کردن خودکار سلول ها (Autofill)

در گوشه کادر ضخیمی که در اطراف سلول فعال دیده می شود. یک مربع کوچک سیاه دیده می شود(شکل 1-20). این مربع، دستگیره Autofill نام دارد. هنگامی که ماوس را روی این علامت قرار می دهیم. اشاره گر آن به شکل + دیده می شود. با درک کردن این دستگیره به سمت سلول های مجاور (یا در جهت عمودی و یا در جهت افقی). محتویات سلول در آنها کپی می شود. از این قابلیت برای وارد کردن داده های تکراری که سلول های آنها در مجاورت یکدیگر قرار دارند، استفاده می شود(شکل 1-21).

آشنایی با تعاریف و اصطلاحات صفحه گسترده

پیش از آشنایی با محیط برنامه Excel، لازم است با مفاهیم مورد استفاده در این برنامه آشنا شوید.

مفهوم کار پوشه (Workbook)

هر فایل Excel را یک Workbook (کار پوشه) می گویند. هر کار پوشه می تواند حاوی 1 تا255 Sheet (برگه) باشد. اطلاعات در این برگه ها نگهداری می شوند.

شناسایی اصول کار با محیط Excel

(شکل1-1) محیط برنامه Excel را نشان می دهد. در ادامه، با اجزا این محیط آشنا خواهید شد.

Click here to view the original image of 595x402px and 71KB.

با سلام و خسته نباشید خدمت شما باز دیدکنندگان گرامی امید وارم که خوب و سلامت باشید . می خواهم آموزش Microsoft Excel 2007 را شروع کنم در ابتدا چند خط مقدمه برای آماده سازی برایتان آماده کردم تا ان شا الله در پست های بعدی آموزش را تکمیل تر کنم اگر ضعفی در پست ها مشاهده کردید حتما اطلاع دهید تا برطرف کنم . (منتظر انتقادات شما هستم تا پیشرفت خود را تکمیل تر کنم)

مقدمه

برنامه Microsoft Excel یک برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هایی گفته می شود که اطلاعات متنی و عددی را در قالب جدول نگهداری می کنند.
ساختار جدولی صفحات این گونه برنامه ها، کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از فرمول، بین اطلاعات موجود در آنها ارتباط برقرار کنند.
در برنامه Excel بسیاری از محاسبات پیچیده از طریق توابع از پیش تعریف شده قابل انجام است .
از نمونه های متداول آن می توان تابع جمع ، میانگین ، تعیین حداکثر ، تعیین حداقل ، شمارش داده های عددی، شمارش شرطی و... را نام برد.
این برنامه علاوه بر فرمول ها و توابع، قابلیت هایی دیگری برای سازماندهی صفحات و مدیریت آنها ارائه می دهد.
همچنین امکاناتی نظیر جستجوی اطلاعات و مرتب کردن داده ها، به سهولت کار با داده هایی با حجم بالا کمک می کند.
دستورات گسترده در جهت قالب بندی داده ها و رسم نمودار بر مبنای داده های جدول نیز از جمله امکاناتی است که برنامه Excel برای ارائه بهتر گزارشات عرضه می کند.

شناسایی اصول چاپ بر چسب ها

با استفاده از امکانات برنامه Word می توانید برچسب هایی را برای آدرس و نام بسازید. برای ایجاد برچسب آدرس به روش زیر عمل کنید:
در زبانه ی Mailings، گروه Create‌روی گزینه Labels کلیک کنید(شکل 10-14).


 

کادر Envelopes and Labels‌ در حالی که زبانه Labels در آن فعال است، باز می شود