درس چهل و چهار Word

لطفا از تمام مطالب دیدن فرمایید.

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول چاپ سریع

گاهی نیاز است بدون دیدن پیش نمایشی از سند آن را برای چاپ ارسال کنید. اگر چاپگر به کامپیوتر متصل است، برای چاپ سریع به روش زیر عمل کنید:روی دکمه Office کلیک کنید.
گزینه Print را انتخاب کنید.
روی گزینه Quick Print کلیک نمائید(شکل 10-1).

اگر چاپگر روشن باشد، سند جاری چاپ می شود.

شناسایی اصول کار با پیش نمایش چاپ

بهتر است قبل از چاپ سند، پیش نمایشی از آن رارا مشاهده کنید تا بتوانید اشتباهات و نا هماهنگی های احتمالی را پیش از چاپ بر طرف کنید. برای مشاهده پیش نمایش چاپ به روش زیر عمل کنید:
روی Office کلیک کنید.گزینه Print را انتخاب کنید.
روی گزینه Print Preview ‌کلیک نمائید(شکل 10-2).

سند شما در پنجره پیش نمایش چاپ دیده می شود(شکل 10-3).

در این محیط زبانه ی Print Preview همراه با ابزار هایی برای ویرایش دیده می شود. مهم ترین ابزارهای این زبانه در (جدول 10-1) شرح داده شده است.

شناسایی اصول انتخاب و تنظیم چاپگر

پس از اطمینان از متصل بودن چاپگر به کامپیوتر و نصب نرم افزار آن برای انتخاب چاپگر به روش زیر عمل کنید:
روی Office کلیک کنید.
از زیر مجموعه گزینه Print کلیک کنید(شکل 10-4).

کادر Print باز می شود(شکل 10-5).

در ناحیه Printer‌از این کادر، کادر متن Name، انواع دستگاه های چاپگر نصب شده را نشان می دهد(شکل 10-6).
چاپگر مورد نظر خود را انتخاب کنید.

سایر گزینه های ناحیه Printer در (جدول 10-2) شرح داده شده است.

شناسایی اصول چاپ در یک فایل PDF

فایل های PDF یا Portable Document Format فایل هستند که فقط می توانید آن را مشاهده کنید و هیچ گونه تغییری نمی توان در آن ایجاد کرد.
فایل های PDF توسط برنامه Acrobat Reader خوانده می شوند. در هنگام ذخیره فایل اگر نوع فایل را به صورتPDF یاXPS انتخاب کنید سند با فرمت PDF ذخیره می گردد(شکل 10-7).

زمانی که مودم ها به بازار آمدند همه آن را " فکس/ مودم" می نامیدند. کارت مودم دو قابلیت دارد، برقراری ارتباطباشبکه های گسترده و ارسال و دریافت فکس.

برای فرستادن فکس روش زیر را دنیال کنید:
ابتدا Fax Services را روی کامپیوتر نصب کنید.
از دکمه Office، گزینه Print را انتخاب کنید تا کادر Print باز شود.
از لیست باز شوی Name،Fax نصب شده را انتخاب کنید(شکل 10-8).
شناسایی اصول چاپ نامه

برای چاپ یک نامه ابتدا باید مطمئن شوید که چاپگر شما می تواند روی پاکت می تواند روی پاکت نامه، عمل چاپ انجام دهد تا مشخصاتی از قبیل آدرس تحویل و آدرس بازگشتی را روی پاکت چاپ کنید.
برای چاپ یک پاکت به روش زیر عمل کنید:
روی زبانه Mailings کلیک کنید.
گزینه Envelopes را از گروه Create انتخاب نمایید(شکل 10-9).

در فایل های PDF، متن و اشکال گرافیکی ثابت می مانند و چون فایل PDF سند را به صفحات مجزا تفکیک می کند. در هنگام چاپ، دقیقا آن چه را که ذخیره می کند، می توان مشاهده کرد. حجم این نوع فایل ها، با فایل های دیگر Word ‌فرق چندانی ندارد.

شناسایی اصول Fax کردن در Word