× شناسایی اصول ایجاد و کار Template

مواقعی پیش می آید که قصد ایجاد اسناد زیادی را داریم که بسیار به هم شبیه هستند. برای جلوگیری از کارهای تکراری سند را در قالب الگو طراحی کرده و سپس به دفعات از آن استفاده می کنیم.

برای ساخت یک الگوی جدید روش زیر را دنبال کنید:
صفحه ی جدیدی باز کنید.
طرح مورد نظر را ایجاد کنید.
از منوی Office گزینه ی Save as و سپس Word Template را انتخاب کنید. (شکل5-15)


 

× آشنایی با Template و کاربرد آن

الگوها نوع خاصی از یک سند برنامه ی Word هستندکه می توانند مواردی از قبیل متن‌، مدل، سبک پاراگراف ها و کلید های میانبر را در خود نگهداری کنند. در حقیقت الگو یک مدل آماده است که فقط کافیست متن در آن وارد شود. با استفاده از این ویژگی، از انجام یک سری عملیات تکراری در جند سند مختلف جلوگیری می شود.
برنامه Word تعدادی الگوی از پیش تعریف شده دارد که می توانید از آنها استفاده کرده وآنها را مطابق نیاز خود تغییر دهید. همچنین می توانید الگوی مورد نظر خود را از ابتدا طراحی
کرده و ذخیره کنید.
برای استفاده از الگوی پیش ساخته یا پیش فرض به روش زیر عمل می کنیم:
از منوی Office روی گزینه ی New کلیک کنید. کادر New Document باز می شود.(شکل 5-12)

× آشنایی با سبک (Style) و کاربرد آن

Word می تواند تعریف قالب بندی های قلم ( رنگ، اندازه، نوع و سبک قلم) و قالب بندی های پاراگراف(تو رفتگی ، فاصله ی بین خطوط و ...) را تحت یک نام ذخیره کند. مجموع این قالب بندی های از پیش تعیین شده (یا سفارشی) سبک نامیده میشود. استفاده از سبک ها باعث به وحود آمدن هماهنگی در سند خواهد شد. سبک ها در Word بطور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

سبک های کاراکتری: خصوصیات کاراکتری درآن ها دخیره می شود. در نتیجه باعث تغییر خصوصیت متنی خواهد شد.
سبک پاراگرافی: خصوصیات متنی و پاراگرافی را در خود ذخیره کرده اند. در نتیجه خصوصیات متن و پاراگراف را با هم تغییر می دهند.

درج Hyphen به طور دستی

اگر از روش درج Hyphen به صورت دستی (Manual) استفاده کنید. Word کلماتی که لازم است Hyphen در آنها درج شود را جستجو می کند و از شما برای درج Hyphen در بین تک تک کلمات تایید می گیرد در این حالت کلماتی را که Word در آنها Hyphen درج کرده مشاهده خواهید کرد و در مورد درج Hyphen در آنها تصمیم خواهد گرفت.
برای این منظور از روش زیر استفاده کنید:
روی زبانه Page Layout کلیک کنید
در گروه Page Layout کلیک کنید
در گروه Page setup روی دکمه Hyphenation کلیک کنید.
از لیست باز شو Manual را انتخاب کنید.
Word کلماتی که نیاز به درج Hyphen دارند را به شما نشان می دهد و از شما تایید می گیرد
در صورتی که Yes را انتخاب می کنید. موافق هستید که در محل تعبین شده Hyphen قرار بگیرید
درصورتی که محل درج را مناسب نمی دانید محل مناسب را کلیک کرده و دکمه یYes را انتخاب کنید(شکل 4-37)

× اصول شماره گذاری خطوط

گاهی اوقات به دلایل مختلف از جمله ویرایش ساده تر اسناد لازم است کنار هر خط سند شماره قرار بگیرد. برای درج شماره در کنار خطوط از روش زیر استفاده کنید:
در زبانه ی Page Layout گروه Page Setup روی دکمه ی Line Number کلیک کنید(شکل 4-32)

× چگونه می توان سر صفحه و پا صفحه متفاوت برای صفحات زوج و فرد ایجاد نمود یا سر صفحه مجزا برای اولین صفحه تعریف کرد.

در کادر محاوره ای Page Setup زبانه Layout را انتخاب کنید(شکل 4-23)

× شناسایی اصول کار با سر صفحه و پا صفحه

سرصفحه (Header) بخشی از صفحه است که عناصر آن در بالای تمامی صفحات تکرار می شود . و با صفحه Footer بخشی از صفحه است که عناصر آن در پایین تمامی صفحات تکرار می شود.
معمولا ساعت , تاریخ , شماره صفحه , آرم Logo شرکت , عنوان و نام فایل در سرصفحه و پا صفحه درج می شوند. می توانید سر صفحه و پا صفحه درج می شوند . می توانید سر صفحه و پاصفحه های از قبل طراحی شده Word را در سند خود درج کنید و به آن آسانی آن را تغییر دهید و به صورت سر صفحه یا پا صفحه جدی به گالری خود اضافه کنید.

ستایش مخصوص پروردگاری است که ستایشگران از مدحش عاجزند

× شناسایی اصول انتخاب Layout

Layout صفحه تنظیماتی مانند اندازه ی حاشیه ها ، سایز کاغذ ، جهت چاپ کاغذ و تنظیمات سر صفحه / پا صفحه را تعیین می کند. در ادامه با برخی از این تنظیمات آشنا می شوید.

- تعیین اندازه ی کاغذ

برای تغییر اندازه صفحه از روش های زیر استفاده کنید:

× اصول کار با GoTo

برای مراجعه به مکانی از صفحه ی دیگر ، خطی از صفحه یا عنصری دلخواه می توان از فرمان GoTo به روش زیر استفاده کرد:
1- روی زبانه Home کلیک کنید.
2- از گروه Editing روی گزینه ی Find کلیک کنید تا کادر محاوره ای Find and replace باز شود.
3- روی زبانه ی Go to کلیک نمایید (شکل 3-24)