درس بیست و شش Word

لطفا از تمام مطالب دیدن فرمایید.

ستایش مخصوص پروردگاری است که ستایشگران از مدحش عاجزند

مقدمه:
برنامه ی Word ، دارای امکاناتی جهت بررسی لغات از نظر املایی و دستوری است. در نتیجه می توانید در حین عمل تایپ نسبت به صحت تایپ لغات اطمینان حاصل کنید. برنامه یWord ،زیر لغاتی که غلط املایی دارند. یک خط موج دار قرمز و زیر عباراتی که غلط دستوری دارند، یک خط موج دار سبز می کشد. اما این برنامه برای زبان فارسی چنین امکاناتی ندارد. در این درس با چگونگی رفع اشکالات املایی و دستوری آشنا می شوید. در برنامه Word این امکان وجود دارد که کلمات تایپ شده از طریق دیکشنری لغات به زبانهای زنده دنیا ترجمه شود. در این فصل با دیکشنری برنامهWord که در متن استفاده می شود، آشنا می شوید.

× شناسایی اصول کار با Spelling& Grammar :

همانطور که گفته شد، برنامهWord ‌ دارای قابلیت کنترل خطاهای املایی پس از تایپ متن است. برای تصحیح غلط های املایی به روش زیر عمل کنید:
در زبانه ی Review، گروه Proofing، گزینه ی Spelling& Grammar را انتخاب کنید.(شکل 6-1)
نکته : در انتهای پنجره ی Spelling and Grammar گزینه ی Check Grammar قرار دارد با انتخاب این گزینه سند از نظر دستوری هم اشکال زدایی می شود.
نکته اگر در سند موجود هیچ گونه غلط املایی با دستوری وجود نداشته باشد. کادر Spelling and Grammar باز نمی شود.

سوال : در متن زیر اشکالات املایی و دستوری را برطرف خواهیم کرد؟

در شکل 6-4 کلمه ی اشتباه پیدا شده و از نظر املایی تصحیح می شود.

پنجره ی Spelling and Grammar باز می شود و اولین غلط املایی متن پیدا شده وهای لایت می شود.(شکل 2-6)

متنی که غلط املایی دارد در کادر متنی Not in Dictionary به رنگ قرمز دیده می شود.
کلمات صحیح مشابه به عنوان پیشنهادات Word،در کادر متنیSuggestions نمایش داده می شوند. کلمه ی مناسب را از این کادر انتخاب کرده و روی دکمه ی Changeکلیک کنید.
در صورتی که بخواهید کلمه ی اشتباه یکبار نادیده شود روی دکمه ی Ignore Once کلیک کنید.
اگر تمایلی به اصلاح کلمه ی اشتباه ندارید می توانید روی دکمه Ignor All کلیک کنید تا کلیه موارد اشتباه این کلمه نادیده گرفته شود.
در صورتی که کلمه ی مورد نظر یک اسم خاص ویا این که برای برنامه ناشناخته باشد از دکمه Add To Dictionary استفاده کنید تا آن کلمه را به مجموعه لغایت برنامه اضافه کند.
پس از پایان عملیات تصحیح پیغامی مبنی بر پایان کار ظاهر می شود. روی دکمه OK کلیک کنید(شکل 6-3)