استفاده از صفحه کلید در نمای Datasheet
در نمای Datasheet می توان برای سهولت و دسترسی سریع به مقادیر فیلدها، تعدادی از کلیدهای صفحه کلید را به کار برد. همچنین با کمک صفحه کلید می توان به رکوردهای قبلی و بعدی دسترسی پیدا کرد. (جدول 2-3) این کلیدها و عملکردشان را معرفی می کند.


 

باز کردن جداول بانک اطلاعاتی
برای نمایش تمامی اجزاء بانک اطلاعاتی در طبقه بندی مجزا ، روی نوار عنوان کادر عنوان pane Navigation کلیک کنید تا منویی مشابه ( شکل 2-7) باز شود سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
در بخش Navigate to Category ، گزینه ی Object Type انتخاب نمائید.
در بخش Fitter by Group گزینه ی All Access Objects را انتخاب نمائید.

باز کردن جداول بانک اطلاعاتی
برای نمایش تمامی اجزاء بانک اطلاعاتی در طبقه بندی مجزا ، روی نوار عنوان کادر عنوان pane Navigation کلیک کنید تا منویی مشابه ( شکل 2-7) باز شود سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
در بخش Navigate to Category ، گزینه ی Object Type انتخاب نمائید.
در بخش Fitter by Group گزینه ی All Access Objects را انتخاب نمائید.

اجرای برنامه Microsoft Access 2007
اگر بسته ی نرم افزار Office 2007 در سیستم کامپیوتر شما نصب شده باشد، برای اجرای برنامه 2007 Access روی دکمه ی Start و سپس All programs کلیک کرده، از گروه Microsoft office ، Microsoft access 2007 را انتخاب نمایید. ( شکل 2-1)

در ادامه ، پنجره برنامه Access باز شده و صفحه شروع به کار Access مطابق (شکل2-2) نمایش داده می شود.

 

نوع داده ای Number
این نوع داده ای ، خود شامل انواع مختلفی است که در (جدول 1-4) لیست شده است.

موجودیت (Entity)
هر موضوع یا مفهومی که می خواهیم اطلاعاتی را درباره آن نگهداری کنیم، یک موجودیت نامیده می شود.
برای مثال در بانک اطلاعاتی یک مدرسه موجودیت هایی مثل دانش آموز، دبیر، درس و .... وجود دارد که در بانک اطلاعاتی یک مدرسه برای هر کدام داده هایی ذخیره می شود.

شناسایی اصول تغییر اندازه کاغذ و Print Scale

یکی از عوامل تاثیر گذار در صفحه بندی Sheetاندازه کاغذ است. Excel بطور پیش فرض اندازه کاغذ را با کاغذ Letter(59/21 سانتی متر در 94/27 سانتی متر) منطبق می کند. برای تغییر این پیش فرض از دکمه Size در تب Page Setup استفاده می کنیم. (شکل 7-13).

 

 

شناسایی اصول تنظیم حاشیه و جهت صفحات

منظور از حاشیه صفحه ، فضای خالی اطراف صفحه است که اطلاعاتی بر روی آن چاپ نمی شود اندازه این فضا توسط کاربر قابل تعیین است. برای تعیین حاشیه صفحات یک sheet، در تب Page Layout، گروه Page Setup، روی دکمه Margins کلیک کنید (شکل 7-7). این منو سه حاشیه از پیش تعیین شده را نشان می دهد که در جدول 7-1 شرح داده شده است.

 

شناسایی اصول کار با Print Area وکنترل Page Break


تعیین ناحیه چاپ

از آنجا که معمولا اطلاعات زیادی در Sheet وارد می شود و در بسیاری از موارد مایل به چاپ کل این اطلاعات نیستم، می توانیم بخش موردرا بعنوان ناحیه چاپ Excel معرفی کنیم. به این ترتیب کلیه تنظیمات چاپ روی این قسمت انجام می شود.

برای تعیین ناحیه چاپ ، مراحل زیر را طی کنید:
ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید.
در تب Page Layout، گروه Page Set، روی دکمه Print Area کلیک کنید. منویی با دو گزینه باز می شود ( شکل 7-1)

 

 

گزینه Set Print Area را انتخاب کنید.