درج Hyphen به طور دستی

اگر از روش درج Hyphen به صورت دستی (Manual) استفاده کنید. Word کلماتی که لازم است Hyphen در آنها درج شود را جستجو می کند و از شما برای درج Hyphen در بین تک تک کلمات تایید می گیرد در این حالت کلماتی را که Word در آنها Hyphen درج کرده مشاهده خواهید کرد و در مورد درج Hyphen در آنها تصمیم خواهد گرفت.
برای این منظور از روش زیر استفاده کنید:
روی زبانه Page Layout کلیک کنید
در گروه Page Layout کلیک کنید
در گروه Page setup روی دکمه Hyphenation کلیک کنید.
از لیست باز شو Manual را انتخاب کنید.
Word کلماتی که نیاز به درج Hyphen دارند را به شما نشان می دهد و از شما تایید می گیرد
در صورتی که Yes را انتخاب می کنید. موافق هستید که در محل تعبین شده Hyphen قرار بگیرید
درصورتی که محل درج را مناسب نمی دانید محل مناسب را کلیک کرده و دکمه یYes را انتخاب کنید(شکل 4-37)

حذف Hyphen

برای حذف Hyphen هایی که به روش خودکار درج شده اند از روش زیر استفاده کنید.
در زبانه یPage Layout گروه Page Setup روی Hyphenation کلیک کنید.
None را انتخاب کنید (شکل 4-38)

× شناخت اصول ایجاد پاورقی(Foot note)

در هنگام تایپ یک کتاب یا مقاله، شما به صورت مکرر احتیاج پیدا می کنید که برای روشن شدن مطالب ، از پاورقی استفاده کنید. برای مثال می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد یک واژه از سندتان به خواننده بدهید.یا معادل فارسی یا لاتین یک کلمه را درج کنید. این اطلاعات به صورت یک پاورقی در پایین صفحه ظاهر می شوند.

ایجاد پاورقی:

برای درج پاورقی برای یک عبارت خاص به روش زیر عمل کنید:
روش اول (با زبانه ی References )
مکان نمای ماوس را بعد از عبارتی که می خواهید برای آن پاورقی درج کنید، قرار دهید.
زبانه ی References را انتخاب کنید.
در گروه Foot notes روی گزینه ی Insert Footnote کلیک کنید.( شکل 4-39)

بلافاصله مکان نما به پایین صفحه انتقال می یابدو شماره پاورقی بطور خودکار درج می شود.
توضیحات مربوط به پاورقی را تایپ کنید. در صورتیکه توضیحات شما به زبان فارسی است
کلیدهای میانبر Ctrl+ Shift سمت راست را فشار دهید تا پاورقی شماره ی پاورقی و مکان
نما در سمت راست قرار بگیرند.
روش دوم( با کادر محاوره ای Footnote and endnote )
در زبانهی References در گروه Footnotes روی .... کلیک کنید تا در کادر محاوره ای Footnote and endnote باز شود.
در کادر محاوره ای ظاهر شده می توانید قسمت های زیر را تنظیم کنید.
روی دکمه ی Insert کلیک کنید(شکل 4-40)