درس هجده Excel

لطفا از تمام مطالب دیدن فرمایید.

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

شناسایی اصول کار با توابع

کاربرد دکمه ‍‍‍∑ ( Auto Sum)

برای سهولت در محاسبه مجموع مقادیر تعدادی سلول متوالی، می توانید ازدکمه ∑ استفاده کنید. این دکمه در تبHome ، گروه Editing قرار دارد( شکل 4-8).

ابتدا سلول در بر گیرنده پاسخ را انتخاب کرده و سپس روی دکمه ∑ کلیک کنید. تابع SUM‌در سلول قرار گرفته و آدرس پیشنهادی را نشان می دهد(شکل 4-9).

آدرس پیشنهادی را با فشردن کلید Enter تایید و یا با درگ مجدد ماوس روی سلول های مورد نظر، آدرس را اصلاح کنید.

نکته: برای سهولت در بکار گیری توابع Average، ، Max، Min، پس از انتخاب سلول در برگیرنده پاسخ، روی علامت فلش پایین در کنار دکمه ∑ کلیک کرده و از منوی باز شده نام تابع را انتخاب کنید( شکل 4-10). تابع انتخاب شده، در سلول قرار گرفته و آدرس پیشنهادی را نشان می دهد. آدرس را با فشردن کلید Enter تایید کنید و یا با درگ مجدد ماوس روی سلول های مورد نظر، آن را اصلاح کنید.

آیا می دانید که...
در تابع Round، با به کار بردن اعداد منفی در آرگومان Num _ digits‌ می توان اعداد صحیح را گرد کرد. به عنوان مثال نتیجه تابع Round (1286,2)‌، عدد 1200 خواهد بود. عدد 2- در آرگومان Num_ digits ، یعنی دو رقم آخر عدد، صفر شود.

نکته : از آنجا که نتیجه حاصل ، یک مقدار پرداختی است، Excel آن را با رنگ قرمز . همراه با یک علامت منفی نمایش می دهد.