شناسایی اصول چاپ فرمول ها

همانطور که قبلا نیز اشاره شد، پس از وارد کردن فرمول در سلول ها نتیجه بدست آمده، در سلول مشاهده می شود و پس از انتخاب سلول ، میتوان فرمول آن را در نوار فرمول مشاهده کرد. محیط برنامه Excel را می توان طوری تنظیم کرد که فرمول هر سلول را در خود سلول نشان دهد( نه فقط در نوار فرمول). برای این منظور ، روی دکمه Office کلیک کرده و Excel Options را انتخاب کنید. در سمت چپ کادر Excel Options‌ گزینه Advanced‌ را انتخاب کرده و از گزینه های این مجموعه ( سمت راست)، گزینه Show formulas in …‌ را انتخاب کنید ( شکل 4-11).

پس از نمایش فرمول ها ی هر سلول، در صورتی که مجتوای Sheet را چاپ کنید. نتیجه چاپ به همان صورتی که مشاهده می کنید، شامل فرمول ها خواهد بود.

شناسایی مفهوم خطاها و روش رفع آنها

پس از وارد کردن فرمول در سلول، ممکن است بجای جواب فرمول، پیغام خطایی در سلول مشاهده کنید. آشنایی با دلایل بروز این پیغام ها، شما را در رفع مشکلات موجود یاری می کند . در ادامه با برخی از خطاهای محاسباتی آشنا می شوید:

ـ خطای ! #DIV/0
هنگامی که در فرمول، عملیات تقسیم بر صفر رخ دهد، خطای#DIV/0! مشاهده می شود. برای رفع این خطا، لازم است فرمول را اصلاح کنید چون این خطا، یک مشکل محاسباتی است.

 

ـ خطای #REF!
اگر در فرمول، از آدرس سلولی استفاده کنید و سپس آن سلول را حذف کنید ، خطای #REF!‌ به جای نتیجه فرمول مشاهده خواهد شد. پس از حذف سلول ( یا سطر و ستون) به فرمول های تعریف شده توجه کنید.

 

ـ خطای #NAME?‌
هنگامی که از یک کلمه ناشناس ( مثلا متنی که بین دو علامت " قرار نگرفته است) استفاده شود. خطای #NAME? در سلول مشاهده می شود.

 

ـ خطای #VALUE!‌
اگر در فرمول ، بین آدرس دو سلول که حاوی مقادیر متنی هستند ، یا دو مقدار ثابت متنی، از عملگرهای ریاضی استفاده شود، خطای #VALUE!‌ در سلول مشاهده خواهد شد.

 

بیشتر بدانیم...
اگر محتوای یک سلول که فرمول است را با روشهای متداول، به سلول دیگری کپی کنیم، فرمول آن کپی می شود. آیا می توان نتیجه یک فرمول را به سلول دیگری کپی کرد؟
برای کپی کردن نتیجه یک فرمول، مراحل زیر را طی کنید:
ـ روی سلول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Copy را انتخاب نمایید.
ـ روی سلول مقصد کلیک راست کرده و گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
در کادر Paste Special گزینه Values را انتخاب کنید( شکل 4-12).

 

برای جذر گرفتن از یک عدد، عملگر خاصی وجود دارد؟
برای جذر گرفتن از یک عدد، از تابع SQRT استفاده می شود.




در Excel‌ تابعی وجود دارد که ساعت و تاریخ فعلی سیستم را نمایش دهد؟
برای این منظور از تابع ( ) NOW استفاده می شود. در سلولی که قصد دارید تاریخ ساعت سیستم نمایش داده شود، عبارتزیر را تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.