درس دهم Power Point

لطفا از تمام مطالب دیدن فرمایید.

درس هفتم: تصحیح متن به هنگام تایپ
اگر به هنگام تایپ کردن کلماتی را با غلط املایی تایپ کنید خط قرمزی زیر آن نمایان خواهد شد. در این صورت میتوان بر روی کلمه راست کلیک کرد تا یکی از کلمات پیشنهادی را که در دیکشنری پاور پوینت موجود است را انتخاب کرد.
اگر برای مثال دو حرف از یک کلمه را در زبان انگلیسی بزرگ نوشته شود و یا حرف اول بزرگ تایپ نشود می توان ازAuto Correctاستفاده کرد. همچنین برای تشخیص و یا صرف نظر از برخی غلطها می توان با استفاده از Auto Correctکلمات مورد نظر را سفارشی کرد.
بدین منظور بر روی Office کلیک وOptions PowerPoint را انتخاب نمایید از کادر نمایان شده منوی Proofing را انتخاب کنید. در کادر ظاهر شده از قسمت PowerPointwhen Correcting spelling inگزینه
Check Spelling as You Type را فعال کنید تا متن را از نظر املایی بررسی کند البته باید گزینه Hide Spelling Errors تیک نخورده باشد.

حال دکمهAuto Correct Options… (کادر صورتی رنگ) را فشار دهید تا کادر زیر ظاهر شود.

(از کادر قرمز رنگ گزینه های دلخواه تصحیحی را انتخاب کنید.
حال اگر در قسمتReplace کلمه اشتباه و در کادر Withکلمه جایگزین را تایپ کنید از این پس به صورت خودکار این اشتباه رفع خواهد شد.
حال اگر کلمه ای را اشتباه تایپ کرده اید و یا کلمه ایست که در دیکشنری پاورپوینت موجود نیست و یا کلمات خاصی را تایپ کرده اید و نمی خواهید پاورپوینت آنها را بررسی کند ، روی کلمه راست کلیک کرده و گزینهAll Ignoreانتخاب کنید در این صورت پس از این دیگر کلمه اشتباه گرفته نمی شود.
اگر روی کلمه ای راست کلیک کرده و گزینه Add to Dictionary را انتخاب کنید کلمه مورد نظر به دیکشنری پاورپوینت اضافه خواهد شد.
همچنین اگر روی کلمه ای راست کلیک کرده Spelling را انتخاب کنید کادر زیر باز خواهد شد.

اگر دکمه Ignore انتخاب شود فقط از غلط یابی این کلمه صرف نظر شده و کلمات مشابه دیگر را غلط بابی خواهد کرد.
گزینه Ignore All تمام کلمات مشابه را غلط یابی نخواهد کرد.
گزینه Change کلمه اشتباه را با کلمه انتخاب شده از کادر Suggestionsجایگزین میکند و Change All تمام کلمات مشابه کلمه اشتباه را نیز با کلمه انتخابی جایگزین خواهد کرد.
با انتخاب Add کلمه اشتباه به دیکشنری اضافه خواهد شد.
گزینه suggest به پاورپوینت دستور میدهد که به سایر گزینه های پیشنهادی بپردازد.
Auto Correct این امکان را ایجاد میکند که از این پس به طور خودکار کلمه اشتباه با کلمه پیشنهادی جایگزین شود.
با کلیک بر روی Options… میتوان به پنجره Options PowerPoint بازگشت.
برای بستن پنجره نیز بر روی close کلیک کنید.