بعد از نصب برنامه ؛ از طريق منوي شروع ويندوزآن را اجرا كنيد بعد از اجرا چنين پنجره اي نمايش داده مي شود حال در قسمت وسطپنجره جاييكه نوشته شده است Thereare no notebooks open كليك كنيد خواهيد ديد كه پنجره اي بهصورت زير صفحه بعد باز مي شود:

در اين پنجره در بخش Name براي دفترچه اي كه قصد ايجاد آن را داريد نامي انتخاب كنيد و در بخش كناري آن رنگ دفترچه را انتخاب كنيد. در بخش پايين كادر ‘ نام ليستي از موارد قابل انتخاب وجود دارد كه اينها قالب هايي هستند كه مايكروسافت به صورت پيش فرض قرار داده است . مثلا اگر مي خواهيد دفترچه ثبت اطلاعات شخصي ايجاد كنيد بايد گزينه Personal Notebook را انتخاب نماييد ولي چون قصد داريم تمامي موارد مورد نياز خود را به صورت سفارشي ايجاد كنيم ‘ گزينه Blank را انتخاب مي كنيم كه يك دفتر جه كاملا خالي ايجاد مي كند.
مثلا ما در اينجا دفترچه اي با نام My Personal Information را ايجاد مي كنيم.
سپس Next را بزنيد و در پنجره بعدي هم گزينه پيش فرض (گزينه اول) را انتخاب نماييد و Next را بزنيدو در پنجره آخر مسيري براي ذخيره دفتر چه انتخاب نماييد و در پايان دكمه Create را بزنيد ‘ اكنون دفترچه اي خالي با مشخصات مورد نظر ايجاد شده است و آماده وارد كردن اطلاعات است به صورت تصوير زير :


همان طور كه مشاهده ميكنيد چها گروه به صورتي كه خواستيم ايجاد شد ند ‘ در واقع گروه ها در ساده ترين حالت مانند كتابخانه هايي اختصاصي مي مانند كه اطلاعاتي در حوزه خاصي را نگهداري ميكنند به عنوان مثال در شكل بالا ما چهار كتابخانه كامپيوتر ‘ فيزيك ‘ ورزش و ساير موارد ايجاد كرده ايم كه آماده دريافت اطلاعات هستند.

در ابتدا شما باييد تعيين كنيد كه در چه مواردي علاقه مند به جمع آوري اطلاعات هستيد مثلا من به كامپيوتر ‘ فيزيك و الكترونيك ‘ ورزش و همچنين ساير مطالب مانند شعر و داستان و غيره علاقه مند هستم پس ابتدا در شكل بالا در مكاني خالي كه با فلش نمايش داده شده است راست كليك كنيد و گزينه NewSectionGroup را انتخاب كنيد حال نام يكي از حوزه هاي مورد علاقه خود را وارد كنيد مثلا كامپيوتر و Enter را بزنيد‘ گروه كامپيوتري ايجاد مي شود اكنون به همين روش سه گروه ديگر با نام فيزيك ‘ ورزش و ساير موارد را ايجاد كنيد در نهايت بايد شكل صفحه بالا به اين صورت در آيد: