درس چهل Word

لطفا از تمام مطالب دیدن فرمایید.

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

نشانه گذاری کتاب (Bookmark)

با استفاده از Bookmark میتوانید قسمتی از سند خود را نشانه گذاری کنید . Bookmark، مرجعه به قسمت های مختلف را تسریع می کند. معمولا عناوین مهم را نشانه گذاری می کنند تا سریع تر در دسترس قرار گیرند برای ایجاد Bookmark به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید برای آن نشانه ایجاد کنید قرار دهید .
در زبانه ی insert‌گروه link روی Bookmark کلیک کنید(شکل 9-14).

کادر Bookmark باز می شود (شکل 9-15). در قسمت Bookmark name‌ یک نام برای نشانه مورد نظر وارد کرده و روی دکمه Add‌ کلیک کنید.

نکته : نام Bookmark باید با یکی از حروف شروع شود . ولی میتوانید از حروف دوم به بعد از اعداد هم استفاده کنید . مانند ـMark 1ـ استفاده از کارکتر خط زیر ــ نیز نامگذاری Bookmark مجاز است .

پیوند به یک نشانه (Bookmark)

با نحوه ایجاد و بکار گیری Bookmark آشنا شدید اکنون کاربرد Bookmark را در تعریف Hyperlink بررسی می کنیم . برای آشنا شدن با این کاربرد مراحل زیر را طی کنید:
متن یا تصویر مورد نظر را برای ایجاد Hyperlink‌ انتخاب کنید.
در زبانه ی insert ‌گروه Links‌ روی دکمه Hyper link کلیک کنید(شکل 9-16).
شناسایی اصول کار با ماکروها

یک ماکرو شامل مجموعه ای از فرمان ها دستوزات است که ضبط می شوند تا در صورت لزوم به ترتیب و مکرر اجرا شوند. با کمک ماکرو ها می توانید تعدادی دستور را در قالب یک دستور ذخیره کرده و همگی آن ها را همزمان اجرا کنید.

مزایای استفاده از ماکرو عبارتند از :

اجرای مجموعه ای از دستورات به صورت همزمان
سرعت بخشیدن به عمل ویرایش و قالب بندی سند اجرا کردن خودکار دستورات
برای کار با ماکرو ها از زبانه ی Developer‌ استفاده می شود.

برای فعال کردن این زبانه از روش زیر استفاده می کنیم:

روی دکمه ی Office Button کلیک کرده و دکمه Word Option‌را انتخاب کنید.(شکل 9-19)
ایجاد و ضبط یک ماکرو

روی زبانه Developer ‌کلیک کنید.
در گروه Code روی Record Macro کلیک کنید(شکل 9-21).
تعریف کردن کلید میانبر یا دکمه برای اجرای ماکرو

برای سهولت در اجرای ماکرو می توانید برای آن یک کلید میانبر تعریف کنید.
برای اختصاص دادن کلید میانبر به ماکرو از روش زیر استفاده می کنیم:

روی آیکن Record Macro کلیک کنید.
نامی برای ماکرو خود وارد کنید.
روی Keyboard کلیک کنید تا پنجره ی Customize Keybord باز شود (شکل 9-24)

کادر insert Hyperlink‌ باز می شود. در بخش Link to‌ روی دکمه Existing File or Web Page کلیک کنید (شکل 9-17).

در بخش Look In سندی که Bookmark آن مورد نظر است مشخص کنید.
روی دکمه ی Bookmark در سمت راست کادر کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود. از قسمت Bookmark نشانه ی مورد نظر را انتخاب کنید (شکل 9-18).

از زبانه Popular گزینه Show Developer tab in the Ribbon را فعال کرده و روی دکمه Ok کلیک کنید(شکل 9-20).

کادر Record Macro باز می شود (شکل 9-22). در قسمت Macro Name نامی برای ماکرو تایپ کنید.

از قسمت Store Macro in سند یا الگویی را که قرار است ماکرو در آن ذخیره گردد تعیین کنید.
در قسمت Description می توانید شرحی از کار ماکرو را یادداشت کنید. در پایان روی دکمه Ok‌کلیک کند.
بلافاصله بعد از انجام مراحل فوق در کنار اشاره گر ماوس تصویر یک نوار کاست ظاهر می شود و در زبانه ی Developer گروه Code دو دستور Stop Recording و Pause Recording اضافه می گردند(شکل 9-23).

از این لحظه به بعد کل عملیاتی که انجام می دهید ضبط خواهد شد و قابل اجرا مجدد خواهد بود.
برای قطع موقت ضبط روی آیکن Pause Recording‌کلیک کنید و برای ادامه ی ضبط روی آیکن Resume‌ Recording‌ کلیک کنید. برای قطع کامل ضبط روی آیکن Stop Recording کلیک کنید.

مکان نما را در کادر متنی Press New Shortcut key قرار دهید.
یک کلید میانبر دلخواه را روی صفحه کلید فشار دهید. نام کلید میانبر به طور خودکار در این کادر ظاهر می شود بهتر است از کلیدی استفاده کنید که قبلا به هیچ دستوری اختصاص داده نشده است (شکل 9-25).