× شناسایی اصول تعریف کلید های میانبر برای دسترسی به نمادها

اگر بخواهید از یک نماد به طور مداوم استفاده کنید . بهتر است برای آن کلید میانبری تعریف کنید تا هر گاه به آن نماد نیازی داشتید بدون باز کردن کادر محاورهای Symbol باز شود.
روی زبانه Insert‌کلیک کنید
در گروه Symbol روی گزینه Symbol کلیک کنید کادر محاوره ای Symbol باز می شود.
در کادر Symbol زبانه ی Symbol ابتدا نماد مورد نظر را انتخاب کنید سپس روی دکمه Shortcut Key کلیک کنید تا در محاورهای Customize Keyboard باز شود (شکل 3-8)

در قسمت Press New Shortcut Key یکی از کلیدهای Altیا Ctrl و یا Shift را همراه با یک حرف کلیک کنید.
دکمه Assign را برای اختصاص دادن کلید میان بر به نماد مربوطه فشار دهید .
در کادر محاوره Symbol روی دکمه ی Close کلیک کنید.
حال هر موقع کلیدهای ترکیبی را فشار دهید نماد مربوطه ظاهر می گردد.

× تکنیک های انتخاب متن

یکی از اصلی ترین تکنیک هایی که فراگیری آن ضروری است . انتخاب عناصر متن است . وقتی قسمتی از ک متن را انتخاب می کنیم محدوده انتخاب شده با یک تغییر رنگ موقت (Highlight) مشخص می شود و در چنین حالتی می توانید عملیاتی نظیر کپی تغییر قلم حذف و جا به جایی را روی این محدوده انجام دهید روش انتخاب متن در جدول 3-1 شرح داده شده است.


 

× انتقال و کپی کردن متن در یک سند و یا در بین سندهای مختلف

پس از یادگیری روش های انتخاب متن می توانید متن انتخاب شده را به محل دیگری انتقال داده و یا گپی کنید . پس از آن که متنی را برای جا به جا یی یا کپی کردن انتخاب کردید. لازم است آن را درون یک حافظه به طور موقت قرار دهید به این حافظه موقت کلیپ برد (Clipboard) گفته می شود.

اصول کپی نمودن متن

متن را انتخاب کنید
از زبانه Home گروه Clipboard روی دکمه ی Copy کلیک کنید(شکل 3-9)


 

در مقصد کلیک کنید
از زبانه Home گروه Clipboard‌روی دکمه Paste‌ کلیک کنید.

روش دوم:
متن را انتخاب میکنیم و روی متن راست کلیک می کنیم و گزینه Copy را انتخاب میکنیم
در مقصد کلیک می کنیم
مجددا کلیک راست کرده و گزینه Paste را انتخاب کنید (شکل 3-10)