× آشنایی با سبک (Style) و کاربرد آن

Word می تواند تعریف قالب بندی های قلم ( رنگ، اندازه، نوع و سبک قلم) و قالب بندی های پاراگراف(تو رفتگی ، فاصله ی بین خطوط و ...) را تحت یک نام ذخیره کند. مجموع این قالب بندی های از پیش تعیین شده (یا سفارشی) سبک نامیده میشود. استفاده از سبک ها باعث به وحود آمدن هماهنگی در سند خواهد شد. سبک ها در Word بطور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

سبک های کاراکتری: خصوصیات کاراکتری درآن ها دخیره می شود. در نتیجه باعث تغییر خصوصیت متنی خواهد شد.
سبک پاراگرافی: خصوصیات متنی و پاراگرافی را در خود ذخیره کرده اند. در نتیجه خصوصیات متن و پاراگراف را با هم تغییر می دهند.

شناسایی اصول تعریف و کار با Style

یکی از روش های اعمال مدیریت و کنترل بر کل متن تایپی استفاده از سبک(Style) می باشد. با استفاده از Style تا حد زیادی در وقت صرفه جویی شده و روند کار بهینه می شود. علاوه بر به کارگیری سبک های از پیش تعریف شده می توان سبک های جدیدی ایجاد و ذخیره نمود


استفاده از سبک ها:
قسمتی از متن مورد نظر را انتخاب کنید.
روی زبانه ی Home کلیک کنید. در گروه Styles تعدادی از سبک های موجود نمایش داده شده اند‌.(شکل 1-5)


 

می توانید با استفاده از نوار پیمایش این بخش، سایر سبک ها را مشاهده کنید.(شکل 2-5)


 

از مهمترین سبک های این قسمت، می توان به سبک Heading برای عناوین و سبک Normal(سبک پیش فرض) اشاره کرد.
روی دکمه ی More کلیک کنید تا کلیه سبک ها نمایش داده شوند(شکل 3-5).

 

استفاده از سایر سبک ها

متن مورد نظر را انتخاب کرده و در گروه Style از زبانه ی Home روی دکمه more کلیک کنید.(شکل 5-5)


 

در انتهای منوی ظاهر شده گزینه یApply Style را انتخاب کنید تا پنجره ی Apply Style باز شود.
با کلیک روی فلش باز شوی کادر متنی Apply Name فهرستی از سبک ها ظاهر می شود.(شکل 5-6)


 

ایجاد یک سبک جدید:
برای ایجاد یک سبک جدید به روش زیر عمل کنید:
متن را انتخاب کرده و در گروه Style روی دکمه more کلیک کنید.
از منوی باز شده، گزینه ی Save selection as New Quick Style را انتخاب کنید.(شکل 5-7)

 

کادرStyle from Formatting Create New باز می شود. در کادر متنی Name ، یک نام برای سبک جدید وارد کرده(شکل 5-8) و روی دکمه ی Modify کلیک کنید.


 

کادر Style from Formatting Create New بزرگتر می شود(شکل 5-9) .


 

با فشردن دکمه ی Format، می توانید انواع قالب بندی های قلم ، پاراگراف، tab و غیره را انجام دهید.( شکل 5-10)


 

گزینه ی New documents based on this template را انتخاب کنید تا این سبک را در دسترس اسناد جدید قرار دهد
روی Ok کلیک کنید تا قالب بندی شما به عنوان یک سبک ذخیره شود.