درس بیست Access

لطفا از تمام مطالب دیدن فرمایید.

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

گزارش (Report) چیست؟
گزارش روشی برای استخراج و نمایش تمام یا بخشی از اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی است. قابلیت مهم گزارش امکان چاپ اطلاعات با ساختار و چیدمانی است که مورد نظر کاربر است. به این معنی که کاربر تعیین می کند که چه فیلدهایی ، در کجای صفحه و با چه ویژگی هایی چاپ شوند.

ایجاد گزارش ساده با استفاده از ابزار Report
استفاده از ابزار Report ساده ترین و سریعترین روش برای ایجاد گزارش است. با این ابزار می توان به سهولت و سرعت از روی جدول یا پرس و جویی که در نمای Datasheet باز شده است یک گزارش ایجاد کرد، زیرا با استفاده از این ابزار Access هیچ سوالی از کاربر در ساخت این نوع گزارش نمی پرسد و به سرعت کل جدول را در قالب چاپی نمایش می دهد.

برای ایجاد گزارش با این روش مراحل زیر را دنبال کنید :
جدول یا پرس و جوی مورد نظر خود را در نمای Datasheet باز کنید.

از گروه Reports در زبانه Create روی ابزار Report کلیک کنید.(شکل 6-1)