شناسایی اصول پر کردن خودکار سلول ها (Autofill)

در گوشه کادر ضخیمی که در اطراف سلول فعال دیده می شود. یک مربع کوچک سیاه دیده می شود(شکل 1-20). این مربع، دستگیره Autofill نام دارد. هنگامی که ماوس را روی این علامت قرار می دهیم. اشاره گر آن به شکل + دیده می شود. با درک کردن این دستگیره به سمت سلول های مجاور (یا در جهت عمودی و یا در جهت افقی). محتویات سلول در آنها کپی می شود. از این قابلیت برای وارد کردن داده های تکراری که سلول های آنها در مجاورت یکدیگر قرار دارند، استفاده می شود(شکل 1-21).

آشنایی با تعاریف و اصطلاحات صفحه گسترده

پیش از آشنایی با محیط برنامه Excel، لازم است با مفاهیم مورد استفاده در این برنامه آشنا شوید.

مفهوم کار پوشه (Workbook)

هر فایل Excel را یک Workbook (کار پوشه) می گویند. هر کار پوشه می تواند حاوی 1 تا255 Sheet (برگه) باشد. اطلاعات در این برگه ها نگهداری می شوند.

شناسایی اصول کار با محیط Excel

(شکل1-1) محیط برنامه Excel را نشان می دهد. در ادامه، با اجزا این محیط آشنا خواهید شد.

Click here to view the original image of 595x402px and 71KB.

با سلام و خسته نباشید خدمت شما باز دیدکنندگان گرامی امید وارم که خوب و سلامت باشید . می خواهم آموزش Microsoft Excel 2007 را شروع کنم در ابتدا چند خط مقدمه برای آماده سازی برایتان آماده کردم تا ان شا الله در پست های بعدی آموزش را تکمیل تر کنم اگر ضعفی در پست ها مشاهده کردید حتما اطلاع دهید تا برطرف کنم . (منتظر انتقادات شما هستم تا پیشرفت خود را تکمیل تر کنم)

مقدمه

برنامه Microsoft Excel یک برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هایی گفته می شود که اطلاعات متنی و عددی را در قالب جدول نگهداری می کنند.
ساختار جدولی صفحات این گونه برنامه ها، کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از فرمول، بین اطلاعات موجود در آنها ارتباط برقرار کنند.
در برنامه Excel بسیاری از محاسبات پیچیده از طریق توابع از پیش تعریف شده قابل انجام است .
از نمونه های متداول آن می توان تابع جمع ، میانگین ، تعیین حداکثر ، تعیین حداقل ، شمارش داده های عددی، شمارش شرطی و... را نام برد.
این برنامه علاوه بر فرمول ها و توابع، قابلیت هایی دیگری برای سازماندهی صفحات و مدیریت آنها ارائه می دهد.
همچنین امکاناتی نظیر جستجوی اطلاعات و مرتب کردن داده ها، به سهولت کار با داده هایی با حجم بالا کمک می کند.
دستورات گسترده در جهت قالب بندی داده ها و رسم نمودار بر مبنای داده های جدول نیز از جمله امکاناتی است که برنامه Excel برای ارائه بهتر گزارشات عرضه می کند.

شناسایی اصول چاپ بر چسب ها

با استفاده از امکانات برنامه Word می توانید برچسب هایی را برای آدرس و نام بسازید. برای ایجاد برچسب آدرس به روش زیر عمل کنید:
در زبانه ی Mailings، گروه Create‌روی گزینه Labels کلیک کنید(شکل 10-14).


 

کادر Envelopes and Labels‌ در حالی که زبانه Labels در آن فعال است، باز می شود

شناسایی اصول چاپ سریع

گاهی نیاز است بدون دیدن پیش نمایشی از سند آن را برای چاپ ارسال کنید. اگر چاپگر به کامپیوتر متصل است، برای چاپ سریع به روش زیر عمل کنید:روی دکمه Office کلیک کنید.
گزینه Print را انتخاب کنید.
روی گزینه Quick Print کلیک نمائید(شکل 10-1).

اگر چاپگر روشن باشد، سند جاری چاپ می شود.

ایجاد نامه ادغامی با استفاده از دستورات زبانه Mailing

یک فایل جدید باز کنید.
در زبانه ی Mailing، گروه Start Mail Merge کلیک کنید.
از لیست باز شده، گزینه ی Letters را انتخاب کنید(شکل 9-43).


 

شناسایی اصول کار با ادغام پستی (Mail Merge)

برای انجام ادغام پستی دو فایل زیر مورد نیاز است (شکل 9-33).

نامه فرم (Form Letter) : فایلی است که متن اصلی نامه در آن است و محتویات آن در تمام نامه ها تکرار می شود .
فایل منبع داده (Data Source) : فایلی است که لیست مشخصات گیرندگان نامه درآن قرار دارد.
فایل لیست گیرندگان را می توانید در محیط Word, Excel و یا در لیست مخاطبین Qutlook ایجاد کنید.
برنامه Word با ادغام کردن آن فایل با فایل بدنه ی نامه می تواند نامه ها یا برچسب های ادغام شده را ایجاد و چاپ کند.
 

ایجاد دکمه برای اجرای ماکرو روی نوار Quick Access

یک روش دیگر برای اجرای سریع ماکرو تعریف دکمه میانبر روی نوار ابزار سریع است . برای این منظور از روش زیر استفاده کنید.
روی آیکن Record Macro کلیک کنید. کادر Record Macro باز می شود.
پس از تعیین نام ماکرو روی آیکن Button کلیک کنید تا پنجره ی Word Option باز شود (شکل 9-26)


 

نشانه گذاری کتاب (Bookmark)

با استفاده از Bookmark میتوانید قسمتی از سند خود را نشانه گذاری کنید . Bookmark، مرجعه به قسمت های مختلف را تسریع می کند. معمولا عناوین مهم را نشانه گذاری می کنند تا سریع تر در دسترس قرار گیرند برای ایجاد Bookmark به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید برای آن نشانه ایجاد کنید قرار دهید .
در زبانه ی insert‌گروه link روی Bookmark کلیک کنید(شکل 9-14).

حذف فهرست مطالب

در صورت استفاده از فهرست مطالبة لازم است برای حذف عناوین اضافی سند، از روش زیر استفاده کنید تا حذف عناوین در فهرست مطالب نیز حذف شود:در زبانه ی References ، گروه Table Of Contents روی مثلث کوچک Table Of Contents کلیک کنید.
از لیست ظاهر شده ، گزینه Table Of Contents Remove را انتخاب کنید(شکل 9-8).


 

به نام او که خواست تا ما به خواهیم

توانایی کار با ابزار های پیشرفته

روش اول:استفاده از الگوهای آماده
ساده ترین روش برای ایجاد جدول مندرجات روش زیر است:
مکان نما را در محلی که می خواهید فهرست مطالب در آنجا ایجاد شود،قرار دهید(معمولا در ابتدای سند).
زبانه یReferences را فعال کنید.
در گروه Table Of Contents روی مثلث کوچک پایین کلیک کنید.
در لیست باز شوی ظاهر شده (شکل 9-1) ، روی یکی از الگوهای مربوط به جدول مندرجات کلیک کنید.
فهرست مطالب به طور پیش فرض از پاراگراف هایی که دارای سبک های Heading1، Heading2،Heading 3 هستند، ایجاد می گردد.

× اصول کار با نمودار و Graph

نمودار (chart) نمایش گرافیکی داده هاست که برای ارائه ی بهتر اطلاعاتی از قبیل آمار و ارقام به کار می رود. برای درج یک نمودار در سند به روش زیر عمل کنید:
مکان نما را در جایی از سند که می خواهید نمودار رسم شود، قرار دهید.
در زبانه یInsert، گروه Illustrations روی کلمه یChart کلیک کنید(شکل 8-39).

به نام او که خواست تا ما بخواهیم

اصول کار با اشکال و SmartArt

Word قابلیت درج اشکال مختلف از قبیل فلش ها ، ستاره ها و خطوط را در اختیار کاربران قرار می دهد.

تعیین رنگ خطوط و پس زمینه ی تصویر

برای تعیین رنگ خطوط یا کادر دور یک تصویر از روش زیر استفاده کنید:

تصویر مورد نظر را انتخاب کنید.
روی زبانه ی Format کلیک کنید.
از گروه Picture Styles ، روی مثلث کوچک کنارPicture border کلیک کنید.
در لیست باز شده رنگ کادر دور تصویر، ضخامت کادر (Weight) و نوع خط دور (Dashes) را تنظیم کنید(شکل 8-17).

شناسایی اصول کار با تصاویر و Clip Artها:

برای اضافه کردن تصویر یا عکس به صورت زیر عمل می کنیم:
مکان نما را در محلی که می خواهید تصویر را در آن درج کنید ، قرار دهید.
روی برگه یInsert کلیک کرده و از گروه Illustrations گزینه ی Picture را انتخاب کنید.(شکل 8-11)

ستایش مخصوص پروردگاری است که ستایشگران از مدحش عاجزند

شناسایی اصول کار با کادرهای متنی و Word Art ها

کادر های متنی و Word Art ها از امکانات گرافیکی Word می باشد.

کادر های متنی

کادر متنی ، کادری است که می توان در آن متن درج کرد و آن را در هر نقطه ی دلخواه از صفحه قرارداد این کادرها به سادگی ایجاد می شوند و فقط در نماهای Print Layout، Web Layout و نمای کلی می توان آن ها را مشاهده کرد.

* شناسایی اصول ادغام و تقسیم سلول های یک جدول

در طراحی جدول پیچیده با سلول هایی برخورد می کنیم که از ادغام دو یا چند سلول دیگر ایجاد شده اند.
عکس این حالت زمانی دیده می شود که یک سلول بزرگ به تعدادی سلول کوچکتر تقسیم شده است. این دو عمل Merge (ادغام) و Split (تقسیم) نام دارد.

ادغام سلول های جدول (Merge Cells)

برای یکی کردن چند سلول مجاور . یکی از روش های زیر را به کار برید: